koeだめ 過去アーカイブ[〜2013-12-14]

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CCPMはマネージャだけのものじゃない

個人のタスク管理にだって使えます。

3時間に1度、15分程度のバッファ(休憩時間)を用意する
予定外のタスクが割り込んできたらバッファ時間を取り崩す

http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0904/10/news039.html

これも一つのやり方ですね。

自分の場合は、以下の様にしています。

サバを読まないタスク出しと計画立て

タスクの所要時間見積もりの際にサバ読み虫の本に倣って、以下の事を心がけてます。

  1. 成功率50:50の所要時間見積もりをする
  2. タスク一つ一つにバッファを入れない。全タスクの最後にまとめてバッファを入れない
  3. 待ちタスクと合流するところにバッファを置く

バッファの状況を常に見る

そして、作業状況を見るための自分なりのやり方として、4ライン・バーンダウンチャートを作ります
バッファがどれだけ残っているか、アラートを出すタイミングはいつかをすぐ把握できるので便利です。

tips

  1. デイリーで作業計画を作る場合は、一日の最後にまとめてバッファを入れない。
  2. 不確定度が高い作業の場合、バッファを大きく取ったり、見直しタスクを予め計画しておくことで、早い目の対処を計る。