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Pomodoro Technique Cheat Sheetの和訳

InfoQ Japanで読んだPomodoro Tequniqueという個人向け時間管理法の記事に興味を持ったので、本家で配布しているチートシートを訳してみました*1

そもそもPomodoro Techniqueとは

InfoQ Japanの記事を読むと大体分かるかと思います。
大雑把にいうと、25分を1Pomodoroというタイムボックスとして、その間は内的割り込み(メールの誘惑とかサボリ心とか)に気を取られないように、自分がやるべきタスクに集中します。
もし割り込みの誘惑に負けてしまったらその旨を記録して、あとで見返せるようになっています。

翻訳できた部分

Pomodoro TECHNIQUE
Cheat Sheet

Pomodoro Technique チートシート

What is it?

The Pomodoro Technique is a time management method that can be used for any kind of task. For many people, time is an enemy.
The anxiety triggered by “the ticking clock”, especially when a deadline is involved, leads to ineffective work and study habits which in turn lead to procrastination.

The aim of the Pomodoro Technique is to use time as a valuable ally in accomplishing what we want to do in the way we want to do it, and to enable us to continually improve the way we work or study.

これはなにか。

Pomodoro Techniqueは、いろいろな種類のタスクに使える時間管理術です。多くの人々にとって時間は敵です。
特に締切りが迫っている場合「カチカチなる時計」によって心配が引き起こされ、効果の上がらない仕事や学習をする習慣がついてしまい、期日の先送りを引き起こしてしまいます。

Pomodoro Techniqueの目的は、常に働き方や学習の仕方を改善して続け、やりたいことを思い通りの方法で仕事を成し遂げるために、貴重な時間を使えるようになることです。

The Goals

The Pomodoro Technique will provide a simple tool/process for improving productivity (your own and that of your team members) which is able to do the following:

  • Alleviate anxiety linked to becoming
  • Enhance focus and concentration by cutting down on interruptions
  • Increase awareness of your decisions
  • Boost motivation and keep it constant
  • Bolster the determination to achieve your goals
  • Refine the estimation process, both in qualitative and quantitative terms
  • Improve your work or study process
  • Strengthen your determination to keep on applying yourself in the face of complex situations
目標

Pomodoro Techniqueは生産性向上のため(あなた自身とチームメンバーたちに)シンプルなツールやプロセスを提供し、これらによって以下の事柄が得られます。

  • 不安につながらないようにします
  • 仕事の割り込みを抑制し、重要な事へのフォーカスと集中力を強化します。
  • 決断意識を向上させます。
  • コンスタントにモチベーションをブーストし、その水準を維持します。
  • 目的達成のための決断力を高めます。
  • 質的・量的の両面で見積りプロセスをリファインします。
  • 仕事・学習プロセスを改善します。
  • 複雑な状況に直面した場合でも自身の決断に集中できるように強化します。
Tools

To start using the Technique you only need some simple tools:

  • A Kitchin Timer (Pomodoro looks fine)
  • A Pencil
  • A TO DO SHEET
  • An ACTIVITY INVENTORY SHEET
  • A RECORDS SHEET

You can download and print sheets’ templates from Pomodoro Techiques web site.

ツール

以下の数個のツールだけあれば、このテクニックを始められます。

  • キッチンタイマー(トマトっぽいものならなおよし)
  • 鉛筆
  • TO DO SHEET
  • ACTIVITY INVENTORY SHEET
  • RECORDS SHEET

Pomodoro TechiqueのWebサイトで各シートのテンプレートをダウンロード&印刷できます。

Basics

Put all the activities you have to accomplish on the ACTIVITY INVENTORY SHEET.
At the beginning of each day select the tasks you need to complete and copy them on the TO DO SHEET.

基本

実行しなければならないすべてのアクティビティをACTIVITY INVENTORY SHEETに追加してください。
毎日の始めに、その日にやる必要のあるタスクを抜き出して、TO DO SHEETにコピーしてください。

Start working:
  • Choose the topmost task from the list
  • Set the Pomodoro to 25 minutes
  • Work until the Pomodoro rings
  • Mark the task with an x on the TO DO SHEET.
  • Take a short break (3-5 minutes)

Keep on working, Pomodoro after Pomodoro, until the task at hand is finished, then cross it out on the TO DO SHEET.
Every 4 Pomodoros take a longer break, (15-30 minutes).

作業スタート:
  • 最優先タスクをTO DO SHEET上のタスクから選んでください
  • 25分後にタイマーが鳴動するようにセットします
  • タイマーが鳴動するまで作業を行ってください
  • タイマーがなったらTO DO SHEETの当該タスクにマークを入れてください
  • 3-5分程度の小休憩を入れましょう

働き続ける限り、次から次へとPomodoroを続けて行ってください。タスクが完了したら、TO DO SHEETにあるそのタスクに線を引いて消してください。
4Pomodoroごとに長めの休憩(15-30分)を取ります。

Rules & Tips
  • A Pomodoro is indivisible
  • If a task takes more than 5-7 Pomodoros, break it down
  • If it takes less than one pomodoro, add it up, and combine it with another task
  • Once a Pomodoro begins, it has to ring
  • The next pomodoro will go better
  • The Pomodoro Technique shouldn’t be used for activities you do in your free time. Enjoy free time!
ルールとTips
  • 1Pomodoroは分割できません。
  • 1タスクが5-7Pomodoroを越えて必要なら、タスクをブレイクダウンします。
  • 1タスクが1Pomodoroに満たなければ、他のタスクをそのPomodoroに含めてください。
  • Pomodoroが一旦始まったら、タイマーが鳴動するまでやりつづけます
  • (今のPomodoroで上手くいかなくても)次のPomodoroではうまくやれるでしょう。
  • 自由時間でやる活動ではPomodoro Techniqueを使用するべきではありません。Enjoy free time!
Interruptions

Once you’ve started using the Pomodoro Technique, interruptions can become a real problem.
Internal interruptions are distractions that come from you: stand up and get something to eat or drink or to look up something on the Internet this minute.
Make these interruptions clearly visible.
Every time you feel a potential interruption coming on, put an apostrophe (’) on the sheet where you record your Pomodoros.

中断

いったんPomodoro Techniqueを使い出すと、中断は本当に問題になります。
内部的な中断とは、あなた自身からくる注意散漫によるものです。そうなったら、立ち上がって何か食べたり飲んだりするか、インターネットで何か調べ物をしてください。
これらの中断を明確に目に見えるようにしてください。
潜在的に中断が続いていると感じるときは、あなたのPomodoroの記録上にアポストロフィを記入してください。*2

Then do one of the following:

  • Write down the new activity on the TO DO SHEET under Unplanned & Urgent if you think it’s imminent and can’t be put off.
  • Write it down in the Actovity Inventory Sheet , marking it with a “U” (unplanned); add a deadline if need be.
  • Intensify your determination to finish the current Pomodoro. Once you’ve marked down the apostrophe, continue working on the given task till the Pomodoro rings.

People who work in social environments have to deal with external interruptions: a colleague asks you how to compile a report; an email program constantly beeps every time a new message comes in.
A 25-minute or 2-hour delay (four Pomodoros) is almost always possible for activities that are commonly considered urgent.
Make these interruptions clearly visible.
Every time someone or something tries to interrupt a Pomodoro, put a dash (-) on the sheet where you record your Pomodoros, apply the Inform, Negotiate, and Call Strategy.

次に、以下の1つをしてください:

  • それが差し迫った課題であり、延期できない事と考えるなら、「無計画&緊急(Unplanned & Urgent)」の下のTO DO SHEETに新しい活動として書き留めます。
  • Activity Inventory Sheetにそれを記入し、「U」(Unpllaned:無計画)マークを付けます。 必要なら、デッドラインを設定します。
  • 現在のPomodoroを終わらせることを強く決断してください。いったんアポストロフィを記入したならば、Pomodoroのタイマーがなるまでそのタスクを進行し続けてください。

社会環境の中で働いている人々は、外部的な割り込みへの対処(レポートの書き方をたずねてくる同僚、新着を受信するたびに鳴り響くメーラーなど)が不可欠です。

一般的に緊急性が高いと考えられているための活動のために、25分もしくは2時間(4Pomodoro分)の遅れはほとんどいつも許容されます。

これらの中断を明確に目に見えるようにしてください。

いつでも誰かが、Pomodoroを遮ろうとします。そのたびに、あなたのPomodoroの記録上にダッシュ(-)を記録してください。そして、Inform(説明)、Negotiate(交渉)、Call Strategy(呼び出し戦略((あとで呼んでくれという風にするのか?)))を適用してください。

Then apply one of the rules exposed above for internal interruptions.
Downloadable book and much more on www.pomodorotechnique.com

そして、明らかになった内部的な中断に対して、上記のルールのひとつを適用してください。
ダウンロード可能な本や他いろいろは、www.pomodorotechnique.com にあります。

*1:正しくは、訳しかけている

*2:この部分、どうすればいいのかイメージできてないです・・・